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word文件为什么打不开?word文件怎么转换成PDF格式?

2023-05-12 13:52:11 来源:cms科技网

word文件为什么打不开?

一、Word文档打不开原因一:用低版本的 Word 打开高版本的文档

检查是否用低版本的 Word 打开高版本的文档,例如用 Word 2003 打开以 .docx 为扩展名的文档,.docx 是 Word 2007 以上版本的文档扩展名,低版本的 Word 无法打开高版本的文档。如果一定要用 Word 2003 打开 Word 2007 以上版本的文档,可以先用 Word 2007 以上版本 Word 打开,然后另存为 Word 97-2003 文档(*.doc),这样就能用 Word 2003 打开了。

二、Word文档打不开原因二:Word 问题导致文档打不开

如果 Word 出问题,会导致无法打开文档;确定 Word 是否出问题,可以单独打开 Word,看是否能正常打开,如果能,新建一个空白文档,如果不能新建空白文档,说明 Word 出了问题,还可以用是否能进入 Word 安全模式进一步确认 Word 是否出问题,进入 Word 安全模式的方法如下:

按 Win 徽标 + R 组合键,有四个小方块哪个键就是 Win 徽标键,打开“运行”窗口,输入 winword /safe,如图1所示:

按回车或单击“确定”,则进入 Word 安全模式。新建一个空白文档(见图2),看是否可以创建,如果可以,说明 Word 没有问题,重启电脑通常问题就会解决。

如果确认 Word 出了问题,可以尝试把 Word 模板文件 Normal.dotm(或 Normal.dot)换一换,因为有时就是这个文件出了问题。更换方法为:从另一台电脑复制一个 Normal.dotm(或 Normal.dot)取代出问题电脑中的 Normal.dotm(或 Normal.dot),两台电脑安装的 Office 版本要相同;Normal.dotm 是 Word 2007 以后版本的模板,Normal.dot 是 Word 2003 及以下版本的模板;它们的保存路径都为:

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

其中 Administrator 是当前登录操作系统的用户名,因此,复制这个路径到文件夹窗口地址栏时,要把 Administrator 换为当前登录系统的用户名。如果不清楚或嫌麻烦,可以再次按 Win 徽标 + R 组合键,打开“运行”窗口,把 %appdata%\microsoft\templates 复制到“运行”窗口的输入兼下拉列表框,按回车即可打开 Normal.dotm(或 Normal.dot)所在的文件夹。

另外,Word 2016 除 Normal.dotm 模板文件外,还有 Normal.dotm.old、Normal15Pre.dotm 和 NormalPre.dotm 三个模板文件,如图3所示:

其中 Normal15Pre.dotm 和 NormalPre.dotm 为宏模板文件,如果复制 Normal.dotm 文件后,Word 仍然有问题,可以尝试把这两个文件一起复制过去。如果问题依然没有解决,把 Office 卸载掉重装,一定要卸载干净。

三、Word文档打不开原因三:文档被损坏

如果文档被损坏,也将无法打开。这种情况,打开时可能会有损坏的相关提示,也可能没有相关提示;如果文档一直处于正在打开状态,可以强制结束 Word,然后换一台电脑试试,仍然打不开。可尝试下载一个修复 Word 文档损坏的工具修复,然后再重新打开。一般来说,文档被损坏后,不容易修改,因为有些数据丢失后不一定能再找回来。

强制结束 Word 方法为:右键“任务栏”(或者同时按 Ctrl + Alt + Delete 组合键),选择“启动任务管理器”,打开 Windows 任务管理器窗口,选择“进程”选项卡,选中 WINWORD.EXE,单击“结束进程”,如图4所示:

四、Word文档打不开原因四:操作系统升级后导致打不开

操作系统升级前安装有 Word,升级后虽然还保留有 Word,但可能新系统与原来安装的 Word 有不兼容的地方,或者某些路径(如注册表中的路径)更改了,都可能打不开文档。对于这类问题,把 Office 卸载掉,然后重装一遍,能装上,一般问题就可以解决,因为重装后,很多问题就自动修复了。

五、双击Word文档打不开

首先,检查是否安装了 Office,如果没有,双击将打不开Word文档,当然,安装有低版本的 Office 同样打不开高版本的Word文档,这个问题上面已经介绍过。

其次,如果Word文档与Word的关联被破坏,同样双击打不开。可以打开 Word 后,选择“文件”菜单中的“打开”,定位到文档所在目录,选择要打开的文档。现在,这种情况很少出现了,因为病毒比以前少得多,而此种情况大多由病毒造成。

虽然可能还有些情况没有介绍,但基本上就是这些解决方法,实在想不到办法,把 Office 卸载,然后重装;还不行,就重装操作系统,然后再装 Office,只要文档没有被损坏,一定可以打开。

word文件怎么转换成PDF格式?

方法一:利用电脑WPS Office软件转换

利用WPS Office打开word文档之后,点击文件选项卡种的“另存为”,然后保存的页面将保存文件类型下拉菜单中选择“PDF文件格式.pdf”即可。

方法二:借助专业的PDF转换工具

下载安装“嗨格式PDF转换器”之后,打开软件点击首页界中的“文件转PDF”进入;

进入第二界面,页面上方显示默认选项“word转PDF”,在中间空白部分点击或拖拽批量添加文件;

随后点击下方设置输出格式默认勾选为pdf文档,选择设置输出类型以及输出目录,最后点击“开始转换”即可完成。

方法三:使用在线工具转换

首先打开浏览器搜索“嗨格式PDF在线工具”,点击首页中的“Word转PDF”;

进入第二界面,根据页面提示上传需要转换的Word文档,支持批量上传,最后点击“开始转换”等待转换成功就完成啦。

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